Lisäaika tutkinnon loppuun suorittamista varten / Extension to time allowed for degree completion

Hakijan henkilötiedot / Applicant’s personal information
Opiskelijanumero / Student number
     

     	Tiedekunta / Faculty
     	
Sukunimi / Family name
     	Etunimet / Given name(s)
     	
Osoite / Street address
     	Postinumero ja – toimipaikka / Postal code and city
     	
Puhelin / Phone number
     	Sähköposti / Email address
     	
Suoritettava tutkinto / Degree to be completed 
Tutkinto ja tutkinto-ohjelma / Degree and degree programme 
      
	M

			Suoritettu opintopistemäärä / number of credits attained        	
Arvioitu tutkinnon valmistumisajankohta (kk/vvvv) / estimated time of graduation (mm/yyyy)           		
Minulle on aiemmin myönnetty lisäaikaa       lukukautta / I have been granted       semester/s of extension. 		
Opinnäytteen tarkastaja on / The examiner of my thesis is      	
Opinnäytteen aihe on hyväksytty / The topic of my thesis has been approved	  kyllä / yes	  ei / no	

Liitteet / Appendices

	
Opintosuunnitelma opintojen loppuun saattamiseksi (pakollinen). Esim. valmistumissuunnitelma tai HOPS-tuloste tekniikan alalla / Timeline for the completion of your degree (required). E.g. graduation plan or printed PSP in the field of technolygy. 

Perustelut lisäajan hakemiselle tai mikäli haet lisäaikaa toista tai useampaa kertaa, selvitys opintojen viivästymisestä / 
A statement for applying extension or if you have previously applied for extension, a clarification for the delay.

Mikäli opinnäytetyö on aloitettu, opinnäytetyön ohjaajan lausunto työn etenemisestä. / If the thesis is already under work, instructor’s statement of the progress of the thesis.

Vakuutan antamani tiedot oikeiksi ja sitoudun noudattamaan esittämääni opintosuunnitelmaa / I hereby assure that all information provided in this application is correct and commit to following my Personal Study Plan

Päiväys / Date
     	Hakijan allekirjoitus / Applicant’s signature	

Tiedekunnan päätös / Decision made by the faculty
	
  Lisäaikaa myönnetään 1 lukukausi / 2 lukukautta / 3 lukukautta / 4 lukukautta  

Extension is granted for 1 semester / 2 semesters / 3 semesters / 4 semesters

Lisäaika myönnetään  ________________________ saakka / Extension is granted until _________________________
	
  ei myönnetä, perustelut / rejected, grounds 

     ________________________________________________________________________
     
     ________________________________________________________________________	
Päiväys / Date	
Allekirjoitus / Signature	
Nimike ja nimenselvennys / Title and name in block letters	

Ohjeet

Lisäaikahakemuksia käsitellään pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa. Jos opintoaikasi päättyy 31.7., jätä hakemus viimeistään 30.4. ja jos opintoaikasi päättyy 31.12., jätä hakemuksesi viimeistään 31.10.

Hakemus liitteineen palautetaan tekniikan alalla tutkinto-ohjelman opintosuunnittelijalle ja muilla aloilla opintotoimistoon.
Opintoaika ja lisäajan myöntämisen periaatteet

Opintoajan rajaus on tullut voimaan 1.8.2005 ja koskee sen jälkeen alkaneita alempien ja ylempien korkeakoulututkintojen opiskeluoikeuksia. Opintoajan rajauksesta on säädetty yliopistolaissa (558/2009). Yliopistolain mukaan yliopisto voi myöntää opiskelijalle, joka ei ole suorittanut opintojaan säädetyssä ajassa, lisäaikaa opintojen loppuun saattamiseksi, jos opiskelija esittää tavoitteellisen ja toteuttamiskelpoisen suunnitelman opintojen saattamiseksi loppuun. Opintoajan päättyessä suositellaan ohjauskeskustelun käymistä. Lisäaika on tarkoitettu vain tutkinnosta puuttuvien opintojen suorittamista varten.

Lisäaikahakemukseen liitetään toteuttamiskelpoinen valmistumiseen tähtäävä opintosuunnitelma eli valmistumissuunnitelma. Opintosuunnitelmasta on käytävä yksityiskohtaisesti ilmi tutkinnosta puuttuvat opinnot ja niiden aiottu suorittamisajankohta. Suunnitelmaa laadittaessa tulee huomioida, että opintojen tulee edetä keskimäärin 30 op/lukuvuosi. Jos opinnot etenevät hitaammin kuin 30 op/lukuvuosi, hakemukseen on liitettävä selvitys niistä erityisistä syistä, joihin aikataulu perustuu. 

Valmistumissuunnitelman tulee tähdätä ensin alemman korkeakoulututkinnon loppuun saattamiseen, jos opiskelija on saanut opiskeluoikeuden sekä alempaan että ylempään korkeakoulututkintoon, eikä alempi tutkinto ole valmis opiskeluajan päättyessä.

Lisäajan myöntämistä puoltavia tekijöitä ovat mm. sairaus tai muu vaikea elämäntilanne, opiskeluaikainen yhteiskunnallinen aktiivisuus ja systemaattinen huippu-urheilu. Jos hakemuksen tueksi esitetään elämäntilanteeseen liittyviä perusteluita, hakemukseen tulee liittää syyn olemassaoloa tukevat dokumentit (esim. lääkärintodistus). Opiskelijan esittämällä hyväksyttävällä syyllä tulee olla selvä syy-yhteys opintojen viivästymiseen. Työssäkäynti ei ole peruste poiketa 30 op etenemistahdista lisäajalla. 

Jos haet lisäaikaa toista tai useampaa kertaa, tulee valmistumissuunnitelmassa esittää selvitys edellisen lisäajan aikana suoritetuista opinnoista. Jos opinnot ovat edenneet alkuperäisen suunnitelman mukaisesti, muuta selvitystä ei tarvita. Jos opinnot ovat edenneet alkuperäistä valmistumissuunnitelmaa hitaammin, opiskelijan on päivitettävä suunnitelma ja annettava selvitys edellisellä lisäajalla suoritetuista opinnoista. Päivitettyä suunnitelmaa arvioidaan samoin periaattein kuin alkuperäistä valmistumissuunnitelmaa.

Mikäli opinnäytetyö on aloitettu, hakemukseen liitetään ohjaajan lausunto opinnäytetyön etenemisestä.

Lisäaika voidaan myöntää, jos sinulla on mahdollisuus saattaa opintosi loppuun kohtuullisessa ajassa. Alemman korkeakoulututkinnon suorittamiseen (jossa tavoiteaika 3 lukuvuotta) voidaan myöntää lisäaikaa korkeintaan 6 lukukautta ja ylemmän korkeakoulututkinnon suorittamiseen (jossa tavoiteaika 2 lukuvuotta) voidaan myöntää korkeintaan 4 lukukautta lisäaikaa. Tutkinnossa, joissa tavoiteaika poikkeaa yllä kuvatusta, kohtuullisen ajan opintojen loppuun saattamiseksi määrittelee tiedekunta. 

Lisäaika myönnetään aina määräajaksi lukukausina: vähintään yhdeksi lukukaudeksi, ja enintään neljäksi lukukaudeksi. Pelkkää opinnäytettä varten lisäaikaa voi saada enintään kahdeksi lukukaudeksi. Lisäaikaa koskevaa päätöstä tehtäessä otetaan huomioon myös mahdolliset aikaisemmat lisäaikapäätökset sekä opintojen eteneminen aiemmin laaditun valmistumissuunnitelman mukaan.

Opiskelija, jolle lisäaikaa ei myönnetä, menettää opiskeluoikeutensa. Jos opiskeluoikeutensa menettänyt opiskelija haluaa myöhemmin jatkaa opintojaan, tulee hänen hakea yliopistolta uudelleen oikeutta päästä opiskelijaksi.
Opiskeluoikeuden palautus opintojen lisäajan hakemisen yhteydessä

Mikäli opintoaika on jo päättynyt, on haettava myös opiskeluoikeuden palautusta. Opiskeluoikeuden palautuksen yhteydessä opiskelijan tulee maksaa uudelleenkirjautumismaksu 35 euroa. Opiskelijan ilmoittautuminen lukuvuodelle voidaan kirjata vasta kun hänen hakemuksensa on hyväksytty ja uudelleenkirjautumismaksu sekä ylioppilaskunnan jäsenmaksu on suoritettu.
Muutoksenhaku (Tutkintosääntö 35 §)

Opiskelija voi hakea päätöksen tehneeltä kirjallisesti oikaisua opiskeluoikeuden menettämistä koskevaan päätökseen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista (YliopistoL 558/2009, 82 §). Oikaisumenettelyssä annettuun päätökseen voi hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Instructions 

Applications are processed twice a year, in Spring and in Autumn. If the right to study expires at the end of the spring semester (31 July), the application must be submitted by 30 April. If the right to study expires at the end of the autumn semester (31 December), the application must be submitted by 31 October.

Please submit the application and its appendices to the academic officer of the degree program in the field of technology and to the Student Affairs Office in other fields.

Time limit for completing a master’s degree

Students admitted after 1 August 2005 to study for a first-cycle (bachelor’s) or a second-cycle (master’s) degree have time limits for the completion of the degree. The time limits for the completion of the degree is regulated in the Universities Act (558/2009). According to the Act, you may be granted the extension to the duration of studies on application if you have not finished your studies within the time limit, provided that you present a goal-oriented and feasible plan for completing the studies. If your right to study has expired, your faculty may grant you an extension on application to complete your studies. In order to receive the extension, you are required to submit a graduation plan and a well-founded application. In addition, it is recommended that you have a personal guidance discussion with a counsellor when your right to study is expiring. The only purpose of the extension is to provide you with the opportunity to complete studies missing from the degree requirements.

A feasible graduation-oriented study plan i.e. a graduation plan is required as an attachment to the extension application. The plan must list all mandatory courses missing from the degree requirements (i.e. not shown in the registry). Please note that you are required to complete the minimum of 30 cr per academic year. If you do not complete the minimum of 30 cr per academic year, include an explanation for the reasons justifying the exceptional schedule. 

If you have been granted the right to pursue both a first- and second-cycle degree and have not completed a first-cycle degree when your right to study expires, your graduation plan must primarily aim for the completion of the first-cycle degree. 

Factors in your life that can be considered as valid reasons include: illness or a difficult life situation, political activity during studies, and systematic training in top-level sports. If you plead factors involving your life situation, you must attach documents that support your plea (such as medical certificate) to your application. The reason you are pleading must be in clear cause-and-effect connection with the delay in study progress. Having a job is not a valid reason not to complete the minimum of 30 cr on extension.

When you apply more than once for an extension to the duration of studies, the graduation plan must include a report on the studies completed during the previous extension. If your studies have progressed according to your original plan, no other report is needed. If you have not kept the schedule specified in your graduation plan, you will have to update your plan and provide a report on the studies you did complete during the previous extension. The updated plan will be assessed according to the same criteria as the original plan. 

If you are in the process of preparing your thesis, the attachments must include your instructor’s statement on its progress.

An extension may be granted if you have a realistic chance of completing the studies within a reasonable time. A reasonable time to complete the studies is determined as follows: The right to complete a first-cycle degree (target duration 3 academic years): an extension of max. 6 semesters and the right to complete a second-cycle degree (target duration 2 academic years): an extension of max. 4 semesters. If the target time for the completion of the degree differs from above, a reasonable time to complete the studies is determined by the faculty. 

The extension will always be granted for a fixed period of time: a minimum of one semester and a maximum of four semesters. If you are applying for extension only for finishing your thesis, you may be granted an extension of max. 2 semesters
When granting an extension to the duration of study, previous extension decisions will also be taken into consideration, as well as whether studies have progressed according to a previously drafted graduation plan.
If extension is not granted, your right to study expires.

Re-enrolment while seeking for an extension to time allowed for degree completion

In case a student has reached the maximum time limit for degree completion and the deadline for enrolling for the academic year has expired, he/she must also apply for re-enrolment. Students who re-enrol must pay a re-enrolment fee of 35 euros. Students can officially re-enrol after their application has been approved and they have paid the re-enrolment fee and the Student Union membership fee. 

Appealing against the decision to reject an extension (Degree regulations 35§)

A student who is dissatisfied with the decision concerning the forfeiture of his or her study right may submit a written appeal to the person who made the decision within 14 days of receiving notice thereof (558/2009, Section 82). A student who is dissatisfied with the subsequent decision may appeal to the Administrative Court within 30 days of receiving notice thereof.